プライバシーポリシー
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個人情報保護方針

制定日 2009年7月1日
株式会社アトラスエンジニアリング
代表取締役社長 杉原 茂

株式会社アトラスエンジニアリング(以下「当社」といいます)は、個人情報の取得・利用について、関係諸法令等の遵守はもちろん、お客様の最大限の信頼を得ることができるように、この個人情報保護方針を策定し、実施・運用してまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得たうえで適法かつ公正な手段により行ないます。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行ない、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行なわないとともに、目的外利用等の不適切な取り扱いが行なわれていないか定期的にチェックします。
2.法令の導守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を導守します。また、法令及び規範が改定された場合、速やかに周知徹底を図ります。
3.個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。また、安全対策については定期的に見直しを行ない是正します。
4.個人情報に関するお問い合わせについて
お客様からお預かりした個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の求めまたは苦情等がある場合は、後記の相談窓口までお申し出下さい。お客様ご自身であることを確認した上で必要な手続きをご案内するとともに、十分な調査等を行い適切に対処させていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、本方針を確実に実施するために、適切な管理体制を構築し当社役職員および関係者等にその主旨を周知徹底するとともに、個人情報を適切に保護・利用等を行います。 また、この方針を含む個人情報全般についての管理体制が、十分に機能するよう継続的に維持・改善いたします。
6.個人情報相談窓口
当社の個人情報相談窓口は、以下の通りです。

【連絡先】
株式会社アトラスエンジニアリング
個人情報相談窓口 管理部
東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル9階 904号室
03-5532-3660

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「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社アトラスエンジニアリング
個人情報保護管理者 高橋 祐二

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条1項)

【1】直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 顧客管理、営業活動、当社サービスのご提供のため
  • お問い合わせ等のご返答のため
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

【2】委託された個人情報の利用目的 (法第18条1項、法第23条4項1号)

個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報
  • システム開発等のアウトソーシングのため
  • その他受託業務の実施のため

【3】合併、分社、事業承継による取得(法第23条4項2号)

現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

【4】共同利用に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)

当社は皆様の個人情報を共同利用する場合は、取得ごとに共同利用者および個人情報の項目、利用目的を明示させていただきますのでご確認ください。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 顧客管理、営業活動、当社サービスのご提供のため
  • お問い合わせ等のご返答のため
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

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3.開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 顧客管理、営業活動、当社サービスのご提供のため
  • お問い合わせ等のご返答のため
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます。なお、それ以外で取得した場合(直接書面以外で取得した個人情報)は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

4.開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について (法第29条、法第31条)

【1】個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・利用目的の通知のお求めについて

(1)お申込手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・利用目的の通知(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。なお、受付の際に「氏名・住所・連絡先電話番号」を書類送付のためお聞きします。

【連絡先】
株式会社アトラスエンジニアリング
個人情報相談窓口 管理部
東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル9階 904号室
電話:03-5532-3660

※お電話又はHP上の「お問い合わせ」よりご連絡ください。

(2)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

個人情報保護法第24条第2項に基づく利用目的の通知及び第25条第1項に基づく開示請求の場合、1回の申請ごとに手数料として840円をいただきます。
※840円分の切手を申請書類と同封してお送り下さい。。

(3)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

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(4)非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

【2】個人情報の取扱に関する苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

【連絡先】
株式会社アトラスエンジニアリング
個人情報相談窓口 管理部
東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル9階 904号室
電話:03-5532-3660

※お電話又はHP上の「お問い合わせ」よりご連絡ください。

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